Verwaltungsmitarbeiter*in mit Assistenzaufgaben für das Netzwerk Pflegefamilien Recklinghausen
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Wir suchen zum 01.10.2026 …
… eine/n Verwaltungsmitarbeitenden mit Assistenzaufgaben (w|m|d) für das Netzwerk Pflegefamilien in Teilzeit am Standort Recklinghausen.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Allgemeinen Verwaltung am Standort Recklinghausen
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Postbearbeitung
- Zahlungsverkehr Projektbank
- Kassenführung der Barkasse
- Zuverlässiger Kundenkontakt (Jugendämter & Pflegeeltern)
- Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
- Telefondienst, Mailverkehr
- Aktenführung, Auskunftserteilung
- Sitzungsvorbereitung
- Organisation von Veranstaltungen und Begleitung
- Pflege Datenbank
- Vorbereitende Buchhaltung
- Statistik, Auswertungen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsstelle (z.B. Debitoren, Fibu, Controlling)
Das bieten wir Ihnen:
- alle VSE-spezifischen Arbeitsbedingungen und Leistungen
- 20-25 Wochenstunden, unbefristet
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- anteilige Zuzahlung Deutschlandticket
- ein engagiertes und humorvolles Team
- umfassende Einarbeitung
- bei Bedarf Nutzung des Dienstwagens
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/man, Industriekauffrau/man
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationtalent
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
Bewerbungen per Email bis 01.09.2026 an:
VSE NRW e.V. Netzwerk Pflegefamilien
Herner Str. 47
45768 Recklinghausen
Tel.: 02361 /4065 - 0
E-Mail: vse.ruhr@netzwerk-pflegefamilien.de